이 문안은 기관이 제공한 「개인정보 처리방침(안) ver1.0」을 웹페이지로 정리한 검토용 초안입니다. 실제 수집 항목·위탁 현황·시행일 확인 후 공식 게시해야 합니다.
Ⅰ. 개인정보의 처리목적
사단법인 한국이공학진흥원은 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하며, 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리 목적을 변경하는 경우 관계 법령에 따른 필요한 조치를 이행합니다.
- 서비스 제공 및 업무 수행: 본인 식별·인증, 차세대 공학(연구)자 및 차세대 과학(연구)자 적격 여부 확인·관리, 디지털 배지 발급, 고지·통지, 통계 작성 및 분석
- 민원사무 처리: 민원인 신원 및 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 안내
Ⅱ. 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
기관이 제공한 초안에는 다음 항목과 목적이 기재되어 있습니다.
| 수집항목 | 수집목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 성명, 생년월일 | 본인 식별 및 사업 참여자 관리 | 동의 철회 시까지 (제공된 초안 기준) |
| 학력(학교명, 전공), 수강내역, 성적 | 적격 여부 확인 및 통계 | |
| 휴대전화번호, 이메일주소 | 디지털 배지 발급, 정보 제공·관리, 모바일 상품권 지급 |
확인 필요: 실제 사이트의 가입·연구팀·교육 기능에서 처리하는 정보, 로그인 기록 및 접속정보, 보유기간과 파기 기준을 운영기관이 최종 확정해야 합니다. 이 표는 제공된 초안의 기재 내용이며 현재 모든 항목을 수집한다는 의미는 아닙니다.
Ⅲ. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 보유기간 경과, 처리목적 달성 등으로 개인정보가 불필요해지면 지체 없이 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 별도 데이터베이스 또는 별도 보관장소에 보존합니다.
- 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없도록 파기하고, 종이문서는 분쇄 또는 소각합니다.
Ⅳ. 개인정보 처리의 위탁
기관이 제공한 초안에는 다음 수탁자와 위탁업무가 명시되어 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| ㈜레코스 | 디지털 배지 발급 |
| ㈜케이티알파 | 모바일 상품권 지급 |
운영기관은 위탁계약 시 목적 외 처리 금지, 안전성 확보, 재위탁 제한, 관리·감독 및 책임 등에 관한 사항을 문서화하고 수탁자를 감독합니다. 재위탁은 관련 법령과 운영기관의 동의 절차에 따르며, 위탁업무나 수탁자가 변경되면 처리방침을 통해 공개합니다.
확인 필요: 위 표는 초안에 기재된 내용이며, 현재 이 웹사이트에서 위탁이 실제로 시행 중인지 확인되지 않았습니다. 공식 게시 시 실제 계약·위탁 현황으로 정정해야 합니다.
Ⅴ. 개인정보의 안전성 확보조치
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행 및 직원 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제, 필요한 정보의 암호화 및 보안프로그램 운영
- 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 등의 접근통제
Ⅶ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 및 관계 법령에서 정한 자동화된 결정 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면 또는 전자우편 등을 통해 할 수 있으며, 운영기관은 관계 법령에 따라 처리합니다.
- 법정대리인이나 위임받은 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있으며, 필요한 경우 위임장을 제출해야 합니다.
- 다른 법령에 따른 보존 의무 등으로 일부 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
- 운영기관은 권리 행사자의 본인 여부 또는 정당한 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.
Ⅷ. 개인정보 보호책임자
| 개인정보 보호책임자 | 최세휴 (이사장) |
|---|---|
| 연락처 | 02-6958-8220 |
| 이메일 | ipesk@ipesk.or.kr |
| 개인정보보호 담당부서 | 02-6958-8220 / ipesk@ipesk.or.kr |
개인정보 보호 관련 문의, 불만처리 및 피해구제 요청은 위 연락처로 문의할 수 있습니다.
Ⅸ. 개인정보 처리방침의 변경
기관이 제공한 원본 초안에는 적용일이 2024년 10월 1일로 기재되어 있습니다. 신규 웹사이트에 적용할 공식 시행일은 운영기관의 확인 및 승인 후 확정해야 합니다.